谈到邮箱,大家都知道,但企业邮箱,可能很多人就不是很清楚是个什么东西,它跟一般的个人邮箱有什么区别吗?

在国内,很多人都会申请QQ号,同时会会获得一个QQ邮箱,比如 2199357718@qq.com。除此之外,还有常见的 163、foxmail、hotmail等,个人都可以免费申请、免费使用。既然如此,那为什么还需要企业邮箱呢?

首先,我们要搞清楚,什么是企业邮箱
简单来说,企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以你的企业域名作为后缀的电子邮件地址。举个栗子,南昌沃联科技有限公司官网域名是 w3clink.cn,那它的企业邮箱后缀就是 @w3clink.cn,内部员工的邮箱名可以自定义,比如 service@w3clink.cndevelop@w3clink.cn,还可以使用员工姓名拼音,比如 chenmin@w3clink.cn,十分便于记忆。

但是,仅仅如此,还不足以说服企业老板花钱去购买企业邮箱服务。那么,原因到底是什么呢?我们总结了以下几点:

提升企业/品牌形象

以企业域名为后缀的企业邮箱,和企业官网一样重要,有助于企业建立专业可靠的形象,是企业借由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可以起到有效的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,从而了解更多的企业资讯。以统一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,增强客户信任度。

方便管理

企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

更专业的反垃圾、防病毒技术

随着技术的发展,各类垃圾邮件和病毒让人防不胜防。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,而且有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

海内外收发更畅通

由于各种原因,国内和国外邮件通信经常会出现退信甚至是丢失的现象,企业邮箱一般都在全球各地设立独立线路节点,保证海内外收发畅通,不丢失邮件,也就是不丢掉商机。

除此之外,购买企业邮箱之后,通常都会赠送超大容量企业网盘,可添加监控和被监控账号,更安全。

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标签: 企业邮箱, 邮箱, mail box

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